Dolphin Trust Hausverwaltung – das Mehr an Verantwortung und Leistung für unsere Immobilienerwerber

Wichtiger als der Kauf einer Immobilie ist die korrekte und werterhaltende Verwaltung der Immobilie, so Dr. Andre Klein vom Unternehmen Dolphin Trust aus Hannover. Unsere Immobilienerwerber schätzen unsere Diensteleistung in diesem Bereich seit fast 10 Jahren.

Allgemeine Hausverwaltung
A. bei Neuvermietung gesuchter Immobilien

• Besichtigung mit Mietinteressenten
• qualifizierte Bonitätsprüfung vor Mietvertragsabschluss
• Erstellen eines Wohnungsübergabeprotokolls

B. bei Mietende

• Durchführung der ordnungsgemäßen Wohnungsübergabe
• Mängelfeststellung anhand des Wohnungsübergabeprotokoll
• Auszahlung der Mietkaution bzw. Einbehalten der Kaution bei nicht ordnungsgemäßer Übergabe

C. bei Eigentümerangelegenheiten

• grundstücks- und baurechtlicher Art
• nachbarschaftsrechtlicher Art
• versicherungsrechtlicher Art
• Verhandlungen mit Behörden und Versorgungsunternehmen in gebühren-, ordnungsrechtlichen und Lieferungsfragen

Kaufmännische Hausverwaltung

A. Buchführung

• Einrichten einer übersichtlichen, ordnungsgemäßen, kaufmännischen Buchführung
• Führen von Wohnungs-, Lohn- und Sozialkostenkonten
• Führen eines Instandhaltungsrücklagenkonto
• Verbuchen von Mieteinnahmen, Ausgaben und sämtlichen anderen Bankbewegungen
• Bezahlung von Rechnungen unter Beachtung von Rabatten und Skonti
• Prüfung der Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
• Abrechnen der Nebenkosten mit den Mietern
• Neuberechnen der Nebenkostenvorauszahlung
• Erstellen der Einnahmen-/Ausgabenabrechnung für den Eigentümer
• Erstellen der Jahresabrechnungen, vorbereitend für die Steuererklärung

B. Vermietung

• Berechnung der Grundmiete, Nebenkosten und Mietkaution
• Berechnen und Durchsetzen von gesuchten Mieterhöhungen auf Grundlage der mietrechtlichen Bestimmungen
• monatliches Mahnen von säumigen Mietern
• Schlussabrechnung für Nebenkosten zum Zeitpunkt der Vertragsbeendigung erstellen

Technische Hausverwaltung
A. Im allgemeinen Bereich

• Überwachung des baulichen Zustandes der Immobilien durch regelmäßige Begehung
• Erstellen eines Instandhaltungsplanes
• Errechnen der Kosten von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
• Einholen von Kostenvoranschlägen
• Preisverhandlung, Auftragsvergabe und Überwachung der Ausführung
• Einstellen des Hausmeisters und anderer Dienstkräfte nach Absprache und Überwachung der Tätigkeit
• Abschließen von Wartungsverträgen und Überwachung der Arbeiten

B. Im besonderen Bereich

• Sofortmaßnahmen bei dringenden Fällen wie Rohrbruch, Wasser-, Sturm- oder Brandschäden
• Unverzügliche Schadensmeldung an die Versicherung
• Klärung der Ursächlichkeit (Schadensherbeiführung durch Mieter, Nachbarn oder sonstige Dritte)
• Vergabe von Aufträgen zur Schadensbeseitigung
• Führen von Preisverhandlungen und Überwachung der Ausführung

Juristische Hausverwaltung

• Erstellen von Mietverträgen unter Einhaltung der sich laufend ändernden Gesetzesbestimmungen und Gesetzesauslegungen
• Erstellen einer Hausordnung sowie deren Einhaltung überwachen
• Erstellen von Reinigungsplänen der Gemeinschaftsflächen und deren turnusmäßige Ausführung überwachen
• Vertretung der Eigentümer in Prozessstandschaft im Namen und auf Rechnung des Eigentümers
• Ausübung der Handlung als Zustellungsbevollmächtigter
• Veranlassen von Rechtsmaßnahmen gegenüber säumigen Mietern
• Einhaltung von sämtlichen kaufmännischen und gesetzlichen Bestimmungen
• Durchsetzen von Mieterhöhungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen
• Mietvertragliche Vereinbarungen durchsetzen (Renovierungsfristen, Hausordnung usw.), gegebenenfalls Veranlassen von Rechtsmaßnahmen

Service und Sonstiges

A. Verwaltung

• Erfassen und Archivieren sämtlicher Verwaltungsunterlagen, Versicherungspolicen, Wartungsverträge
• Bereithalten von Zeichnungen, Inspektionsbüchern, Sicherungsscheinen usw.
• Erstellen von Mietverträgen, Dienstverträgen usw. im Sinne des Auftraggebers
• Anfertigen von Kopien und Versenden von Unterlagen; Porti, Fahrt- und Telefonkosten werden nicht separat berechnet.

B. Beratung

• Beratung des Eigentümers bei Maßnahmen der Verwaltung sowie Beratung und Erklärung neuester gesetzlicher Bestimmungen
• Beratung des Eigentümers in Finanzierungs- und Umschuldungsfragen
• Berechnung von Finanzierungsmitteln bei Modernisierung, Sanierung und Wertverbesserung gegen zusätzliche Berechnung
• sonstige Beauftragung der Hausverwaltung gegen zu vereinbarende Aufwandsentschädigung

Dolphin Trust
Andre Klein

In den Kolkwiesen 68
30851 Langenhagen bei Hannover

Email : info@dolphin-trust.org
Wenn\’s um Immobilien geht-Dolphin Trust
Tel : +49 (0) 511 676 859 100
Fax :